Logiciel de gestion pour installateurs chauffage, pompe à chaleur et climatisation
Devis, contrats d’entretien, planning, app d’intervention pour iOS et Android, attestations et facturation Peppol dans un seul outil. Les premières entreprises pilotes l’utilisent gratuitement pendant trois mois et décident avec nous de la suite.
Chaque étape connaît déjà celle d’avant.
Aujourd’hui, tout cela vit souvent à six endroits différents : un tableur, un agenda papier, un appel, un formulaire scanné, un logiciel de compta. Dans Instalvo, c’est une seule chaîne, et rien n’est saisi deux fois.
- ÉTAPE 1Client
Sites, installations, numéros de série et l’historique complet de chaque appareil.
- ÉTAPE 2Contrat
Fréquence, prix, préavis et indexation sur un contrat d’entretien vivant.
- ÉTAPE 3Planning
Glissez la visite sur un technicien. Le client reçoit une confirmation et un rappel.
- ÉTAPE 4Ordre de travail
Checklist, relevés, matériaux, heures, photos et signature du client.
- ÉTAPE 5Certificat
Prérempli à partir des relevés, signé avec le numéro d’agrément du technicien.
- ÉTAPE 6Facture
Un clic depuis l’ordre de travail, ou générée automatiquement depuis le contrat.
Les visites qui vous sont dues, trouvées pour vous.
Chaque contrat d’entretien sait quelles installations il couvre et quand chacune est due. Instalvo tient ce calendrier pour que personne n’ait à s’en souvenir, et pour qu’un contrat n’expire jamais en silence pendant que le client continue de payer.
- Contrats comme vrais objets : fréquence, prix, durée, préavis, indexation
- Un calendrier d’échéance qui transforme les dates dues en travail à planifier
- Statut par invitation : envoyée, répondue, planifiée, terminée
Tout le chantier, sur le téléphone déjà dans leur poche.
Le technicien ouvre l’app et voit sa tournée du jour. Checklists par type d’intervention, relevés qui alimentent directement l’attestation, matériaux et heures, photos, et une signature à l’écran. L’app fonctionne hors ligne, donc une zone morte en cave ne coûte rien.
- Adresse avec lien de navigation, notes d’accès et l’historique complet de l’installation
- En route, en cours, terminé — le bureau le voit en direct
- L’ordre de travail part en PDF au client avant que la camionnette ne redémarre
La paperasse qui se termine toute seule.
Les relevés pris pendant la visite remplissent les certificats d’entretien et de combustion. Le technicien signe avec son numéro d’agrément, le client le reçoit par e-mail, et une copie reste dans le dossier. Depuis le même ordre de travail, la facture n’est qu’une action.
- 21 %, 6 % rénovation et autoliquidation, avec les mentions légales correctes
- Communication structurée, numérotation séquentielle, notes de crédit
- Factures envoyées via Peppol, plus un export CSV et UBL que votre comptable peut ouvrir tel quel
Namur · 12 mars 2026
Assez pour annuler l’ancien package.
La première version est volontairement ciblée : l’entretien et les interventions, bien faits. Pas de modules à moitié. Voici l’ensemble, en termes simples.
Accès et rôles
- Propriétaire, admin, technicien et comptable, chacun ne voit que ce qu’il doit
- Paramètres société : logo, n° TVA et d’entreprise, coordonnées bancaires, couleurs des documents
- Interface en français, néerlandais et anglais
- Une langue par client, pour que ses documents et e-mails arrivent dans celle-ci
Clients et parc installé
- Client, site et installation, dans cet ordre, avec plusieurs contacts par client
- Chaudières gaz et mazout, pompes à chaleur, climatisation et chauffe-eau
- Marque, modèle, n° de série, puissance, date d’installation et fin de garantie
- Recherche par nom, adresse, téléphone et n° de série
Contrats d’entretien
- Le contrat comme objet à part entière, lié à des installations précises
- Fréquence, prix, durée, préavis et indexation
- Les échéances apparaissent comme du travail à planifier
- Statut de suivi par invitation, de l’envoi à l’exécution
Planning
- Vue semaine avec tous les techniciens côte à côte
- Glissez un job sur une personne et un créneau
- Entretien, contrôle, réparation et installation, chacun avec sa durée
- E-mail de confirmation à la réservation, rappel la veille
Ordres de travail
- Checklists par type d’intervention, configurées par le bureau
- Relevés fumées, CO, tirage, pression et température
- Matériaux depuis une liste de prix, heures, photos et notes libres
- Signature à l’écran, PDF au client par e-mail
Certificats
- Certificats wallons gaz, mazout et combustion pour commencer
- Remplis depuis la fiche installation et les relevés du jour
- Signés avec le numéro d’agrément du technicien
- Stockés dans le dossier client et exportables en registre
Devis et facturation
- Des devis qui deviennent interventions planifiées, puis factures ; contrats facturés automatiquement
- 21 %, 6 % et autoliquidation avec les bonnes mentions légales
- Envoi via Peppol aux entreprises, PDF par e-mail pour les particuliers
- Factures ouvertes avec échéances, notes de crédit, export CSV et UBL
Coffre de documents
- Tout ce qu’Instalvo produit est classé sous le client et le site automatiquement
- Importez les documents que vous avez déjà
- Retrouvez tout par type et par date
- Tout l’historique d’une installation au même endroit
Suivi des stocks
- Pièces et matériaux avec niveaux en entrepôt et dans chaque camionnette
- Déduits automatiquement lorsqu’ils sont utilisés sur un ordre de travail
- Alertes de stock bas avant qu’un chantier ne manque de pièces
- Mouvements enregistrés, pour toujours savoir où quelque chose est allé
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