Facturation Peppol : la facture part de l’intervention, pas d’un document vierge.
Tout ce qu’il faut pour facturer a déjà été saisi sur le chantier : les heures, les matériaux, le client, le régime de TVA applicable. La facture devrait être une action, pas une deuxième saisie un dimanche soir.
La facturation se fait le week-end, à partir d’une pile de fiches.
- Les fiches d’intervention s’empilent et sont reprises en bloc, des semaines plus tard.
- Le taux de TVA est choisi au moment de facturer, souvent de mémoire.
- La mention obligatoire de l’autoliquidation est copiée d’une ancienne facture, dans sa version d’avant 2023.
- Les contrats d’entretien sont facturés à la main, un par un, chaque année.
- Depuis le 1er janvier 2026, une facture PDF envoyée par e-mail ne suffit plus entre entreprises assujetties établies en Belgique.
Namur · 12 mars 2026
Le régime de TVA suit le chantier, pas la mémoire.
La facture reprend l’intervention : les heures pointées, les matériaux consommés, le client et son régime. Les trois cas que rencontre un installateur belge, soit 21 %, 6 % rénovation et autoliquidation entre entreprises, portent chacun la mention que la réglementation exige, écrite dans sa version en vigueur. L’envoi passe par Peppol vers les entreprises et par e-mail vers les particuliers.
- Une action depuis l’ordre de travail ; les contrats sont facturés périodiquement sans ressaisie
- 21 %, 6 % rénovation et autoliquidation, chacun avec la mention légale correspondante
- Numérotation séquentielle, communication structurée, notes de crédit
- Envoi via Peppol, au format attendu depuis 2026
- Export CSV et UBL que votre comptable peut ouvrir tel quel
- Des devis qui deviennent interventions planifiées, puis factures, sans rien ressaisir
Ce qui existera, et quand
Instalvo est en développement. La première version est visée pour le début 2027, et les entreprises pilotes y ont accès avant tout le monde. Voici ce qui est prévu dedans, et ce qui est prévu après.
- Facture depuis l’ordre de travail, en une action
- Facturation périodique des contrats d’entretien
- 21 %, 6 % rénovation et autoliquidation avec les mentions exigées
- Envoi par Peppol vers les entreprises, par e-mail vers les particuliers
- Factures ouvertes, échéances, notes de crédit, export CSV et UBL
- Devis, transformés en interventions planifiées et en factures
- Rapprochement bancaire automatique sur la communication structurée
- Relances de paiement échelonnées
- Acomptes et facturation par états d’avancement
Questions fréquentes
Instalvo remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Instalvo établit et envoie les factures de vente et suit ce qui est payé ; la comptabilité reste chez votre comptable. C’est pour cela que l’export CSV et UBL est dans la première version et pas dans une version ultérieure.
Que faut-il faire exactement pour Peppol ?
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique doivent s’envoyer des factures électroniques structurées pour leurs opérations entre entreprises, via le réseau Peppol. Concrètement, il faut être joignable sur ce réseau et émettre dans le bon format.
Comment le bon taux de TVA est-il choisi ?
Le régime est porté par le client et par le chantier, pas choisi au dernier moment : une entreprise assujettie tenue au dépôt de déclarations périodiques relève de l’autoliquidation, un logement privé de plus de dix ans peut relever du 6 %, le reste est à 21 %. Instalvo propose le régime correspondant et écrit la mention qui va avec. La responsabilité de vérifier que les conditions sont remplies reste la vôtre.
Et mes clients particuliers ?
L’obligation Peppol concerne les opérations entre entreprises. Vers un particulier, la facture part en PDF par e-mail, dans sa langue, comme avant.
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