Facturatie met Peppol: de factuur vertrekt vanuit de werkbon.
Alles wat nodig is om te factureren, is al op de werf ingevoerd: de uren, de materialen, de klant, het btw-regime. Factureren hoort een handeling te zijn, geen tweede invoerronde op zondagavond.
Factureren gebeurt in het weekend, met een stapel bonnen.
- De werkbonnen stapelen zich op en worden weken later in blok verwerkt.
- Het btw-tarief wordt op het moment van factureren gekozen, vaak uit het hoofd.
- De verplichte vermelding voor btw verlegd wordt uit een oude factuur gekopieerd, in de versie van vóór 2023.
- Onderhoudscontracten worden één voor één met de hand gefactureerd, elk jaar opnieuw.
- Sinds 1 januari 2026 volstaat een pdf-factuur per mail niet meer tussen btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België.
Namen · 12 maart 2026
Het btw-regime volgt de werf, niet het geheugen.
De factuur neemt de interventie over: de geboekte uren, de verbruikte materialen, de klant en zijn regime. De drie gevallen die een Belgische installateur tegenkomt, namelijk 21 %, 6 % renovatie en btw verlegd tussen ondernemingen, dragen elk de vermelding die de regelgeving eist, in de versie die vandaag geldt. Verzenden gebeurt via Peppol naar ondernemingen en per mail naar particulieren.
- Eén handeling vanuit de werkbon; contracten worden periodiek gefactureerd zonder opnieuw in te tikken
- 21 %, 6 % renovatie en btw verlegd, elk met de bijbehorende wettelijke vermelding
- Doorlopende nummering, gestructureerde mededeling, creditnota’s
- Versturen via Peppol, in het formaat dat sinds 2026 verwacht wordt
- CSV- en UBL-export die uw boekhouder zo kan openen
- Offertes die ingeplande interventies worden en dan facturen, zonder iets over te typen
Wat er komt, en wanneer
Instalvo is in ontwikkeling. De eerste versie wordt begin 2027 beoogd, en pilootbedrijven krijgen er eerder toegang toe. Dit is wat erin gepland staat, en wat daarna komt.
- Factuur vanuit de werkbon, in één handeling
- Periodieke facturatie van onderhoudscontracten
- 21 %, 6 % renovatie en btw verlegd met de vereiste vermeldingen
- Verzending via Peppol naar ondernemingen, per mail naar particulieren
- Openstaande facturen, vervaldata, creditnota’s, CSV- en UBL-export
- Offertes, omgezet in ingeplande interventies en facturen
- Automatische bankafpunting op de gestructureerde mededeling
- Herinneringen in verschillende stappen
- Voorschotten en facturatie in vorderingsstaten
Veelgestelde vragen
Vervangt Instalvo mijn boekhoudpakket?
Nee. Instalvo maakt en verstuurt de verkoopfacturen en volgt op wat betaald is; de boekhouding blijft bij uw boekhouder. Daarom zit de CSV- en UBL-export in de eerste versie en niet in een latere.
Wat moet er precies gebeuren voor Peppol?
Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen voor hun handelingen tussen ondernemingen, via het Peppol-netwerk. Concreet moet u op dat netwerk bereikbaar zijn en in het juiste formaat uitsturen.
Hoe wordt het juiste btw-tarief gekozen?
Het regime wordt gedragen door de klant en de werf, niet op het laatste moment gekozen: een btw-plichtige onderneming gehouden tot periodieke aangiften valt onder btw verlegd, een privéwoning van meer dan tien jaar kan onder 6 % vallen, de rest is 21 %. Instalvo stelt het overeenkomstige regime voor en schrijft de bijbehorende vermelding. De verantwoordelijkheid om na te gaan of de voorwaarden vervuld zijn, blijft de uwe.
En mijn particuliere klanten?
De Peppol-verplichting gaat over handelingen tussen ondernemingen. Naar een particulier vertrekt de factuur als pdf per mail, in zijn taal, zoals voordien.
Verder lezen
Voor uw vakgebied
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.