Digitale werkbon: ter plaatse ingevuld, niet ’s avonds op kantoor.
De technicus opent een link en ziet zijn ronde. Checklist volgens het type interventie, metingen die straks het attest voeden, materialen, uren, foto’s, handtekening. Het formulier bewaart zichzelf terwijl het ingevuld wordt.
Een bonnenboekje dat verfrommeld terugkomt, of niet.
- De werkbon is een blad dat in vieren gevouwen terugkomt op kantoor, als het terugkomt.
- De metingen worden op een hoekje papier genoteerd en daarna overgeschreven, met de fouten die daarbij horen.
- De technicus heeft de geschiedenis van het toestel niet voor zich en ontdekt opnieuw een al bekend probleem.
- De handtekening van de klant staat, als ze bestaat, op een document dat niemand terugvindt.
- Een half uur invoerwerk verdwijnt omdat er in de kelder geen bereik is.
Een app die blijft werken in de kelder.
Het terrein loopt via een app voor iOS en Android, op de telefoon die de technicus al heeft. Ze werkt offline: wat in een kelder zonder bereik ingevuld wordt, blijft bewaard en wordt verstuurd zodra de verbinding terug is.
- Adres met navigatielink, toegangsnota’s en de volledige geschiedenis van de installatie
- Checklists per type interventie, bepaald door kantoor
- Metingen van CO, rookgassen, trek, druk en temperatuur, die rechtstreeks het attest voeden
- Materialen uit de prijslijst, uren, foto’s en vrije nota’s
- Handtekening van de klant op het scherm, daarna de werkbon als pdf per mail
Wat er komt, en wanneer
Instalvo is in ontwikkeling. De eerste versie wordt begin 2027 beoogd, en pilootbedrijven krijgen er eerder toegang toe. Dit is wat erin gepland staat, en wat daarna komt.
- De ronde van de dag in de app, op iOS en Android
- Configureerbare checklists per type interventie
- Metingen, materialen, uren, foto’s en nota’s
- Handtekening van de klant op het scherm en pdf die meteen vertrekt
- Status onderweg, bezig, klaar, die op kantoor binnenkomt
- Werkt offline; alles wordt verstuurd zodra er weer bereik is
- Metingen rechtstreeks doorgestuurd vanuit een Testo-analyser, zonder iets over te typen
- Onderdelen inlezen met streepjescode
- Nota’s inspreken in plaats van intikken
Veelgestelde vragen
Werkt het zonder bereik, in een kelder?
Ja. De app werkt offline: de ronde van de dag en alles wat ingevuld wordt, blijven beschikbaar zonder bereik en worden verstuurd zodra de verbinding terug is.
Moet er een app geïnstalleerd worden?
Ja: een app voor iOS en Android, te installeren via de App Store of Google Play op de telefoon die de technicus al heeft.
Liggen de checklists vast?
Nee. Ze worden door kantoor bepaald, per type interventie. Een onderhoud van een gasketel en een herstelling aan een warmtepomp hebben niet dezelfde lijst, en u bepaalt welke.
Krijgt de klant meteen iets?
Ja. De ondertekende werkbon vertrekt als pdf per mail, in de taal van de klant, voor de bestelwagen weer wegrijdt.
Verder lezen
Voor uw vakgebied
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.