Privacybeleid
Deze pagina beschrijft wat deze website verzamelt en wat ermee gebeurt. Ze gaat over de site instalvo.be, niet over het product Instalvo: dat is nog niet beschikbaar en krijgt een eigen, uitgebreider beleid voor de pilootaccounts opengaan.
Bijgewerkt op 14 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke is Marmotec BV, handelend onder de naam Instalvo, met ondernemingsnummer 1041.399.918 en maatschappelijke zetel te Velpestraat 21, 3360 Opvelp, België. Voor elke vraag over deze pagina of over uw gegevens kunt u terecht op info@instalvo.be.
Wat deze site verzamelt
De site is statisch: er is geen account, geen winkelmandje, geen profiel. Slechts vier dingen leveren gegevens op.
De twee formulieren. Beide gaan naar een Google Apps Script dat ze toevoegt aan een Google Sheets-spreadsheet. Het formulier om op de hoogte te blijven houdt het e-mailadres bij dat u invulde, van welk formulier het kwam, de taal van de site op het moment van verzenden, en de datum en het tijdstip. De kandidatuur voor het pilootprogramma houdt daarnaast de bedrijfsnaam bij, uw naam, uw telefoonnummer als u het opgeeft, uw regio, het aantal technici, uw huidige software en wat u in het vrije tekstveld schrijft. Omdat de formulieren door Google worden verwerkt, ontvangt Google bij het verzenden ook uw IP-adres, los van uw cookiekeuze. Een van beide formulieren invullen is volledig vrijblijvend.
De Google Analytics-cookies. Alleen als u de banner hebt aanvaard, wordt Google Analytics geladen. Het registreert de pagina’s die u bekijkt, de site waar u vandaan kwam, het type toestel en browser en uw geschatte locatie (land en stad). Zolang u niet aanvaardt, wordt Google Analytics niet geladen en wordt er geen cookie geplaatst. De cookiepagina vermeldt welke cookies worden gebruikt.
De e-mails die u ons stuurt. Ze worden gelezen en bewaard zolang nodig is om te antwoorden en het gesprek op te volgen.
De logs van de host. Vercel, dat de site host, registreert technisch de verzoeken die het ontvangt, inclusief uw IP-adres. Die verwerking is nodig om de site te leveren en te beveiligen; we gebruiken ze niet voor bezoekersanalyse.
We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over u en doen niet aan profilering.
Op welke grondslag
De formulieren: uw toestemming, gegeven door ze te versturen.
De Google Analytics-cookies: uw toestemming. U kunt die op elk moment intrekken via de link “Cookies beheren” onderaan elke pagina.
E-mails en hostinglogs: ons gerechtvaardigd belang om u te antwoorden en om de site te laten werken en te beveiligen.
Wie deze gegevens ontvangt
We verkopen geen gegevens en geven ze niet door aan databrokers, advertentienetwerken of commerciële partners. Er zijn twee technische dienstverleners betrokken, elk met een specifieke reden.
Google Ireland Limited en Google LLC, voor Google Sheets en Google Apps Script (de formulieren), voor Google Analytics als u dat hebt aanvaard, en voor Google Workspace, dat onze e-mail verwerkt.
Vercel Inc., dat de site host en de pagina’s aanlevert.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Google LLC en Vercel Inc. zijn gevestigd in de Verenigde Staten, waardoor uw gegevens daarheen kunnen worden doorgegeven. Beide bedrijven zijn gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework), dat de Europese Commissie erkent als een passend beschermingsniveau.
Hoe lang
Wat de formulieren verzamelen, wordt bewaard tot het pilootprogramma start. Wordt u daarna klant, dan wordt het bewaard zolang de relatie duurt; zo niet, dan wordt het 12 maanden na de start van het pilootprogramma verwijderd. U kunt op elk moment om verwijdering vragen, zonder opgave van reden.
E-mails worden bewaard zolang nodig is om het gesprek op te volgen.
Google Analytics-gegevens worden 2 maanden bewaard. De bijhorende cookies gelden voor de duur vermeld op de cookiepagina.
De logs van Vercel worden maximaal 1 dag bewaard.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage in uw gegevens, om verbetering, verwijdering, beperking of overdracht ervan, en u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar de verwerking op uw toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan wat eerder gebeurde.
Eén adres voor alles: info@instalvo.be. Voor een verwijderingsverzoek over een e-mailadres vragen we geen identiteitsbewijs, omdat het verzoek van het betrokken adres komt.
We beantwoorden elk verzoek zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen een maand.
Bent u niet tevreden met ons antwoord, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be (opent in een nieuw tabblad).
Cookies
De volledige lijst van cookies, met wie ze plaatst, waarvoor ze dienen en hoe lang ze duren, staat op de cookiepagina. Uw keuze kan daar op elk moment gewijzigd worden.
Wijzigingen
We werken deze pagina bij wanneer de site verandert, en voordat het Instalvo-product opengaat voor pilotaccounts; dat krijgt een eigen beleid. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan de pagina.
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.