Attesten opmaken met de metingen die al genomen zijn.
Een attest herhaalt gegevens die al bestaan: de installatie, de datum, de technicus, de metingen. Ze ’s avonds opnieuw op een papieren formulier zetten is dubbel werk, en precies daar sluipen de fouten binnen.
’s Avonds ingevuld, met nota’s van zes uur eerder.
- Het attest wordt met de hand ingevuld, na de dag, op basis van ter plaatse gekrabbelde nota’s.
- Het erkenningsnummer van de technicus wordt uit het hoofd overgeschreven, cijfer per cijfer.
- Eén exemplaar gaat naar de klant, het andere wordt ergens opgeborgen, en is drie jaar later moeilijk terug te vinden.
- Wie moet aantonen wat er wanneer afgeleverd is, moet een lijst reconstrueren uit de mappen.
- Formulieren veranderen, en de afgedrukte stapel is die van vorig jaar.
De metingen van het bezoek voeden het document.
De technicus vult de werkbon ter plaatse in. Het attest neemt die waarden over, samen met de fiche van de installatie en het erkenningsnummer van wie tekent. De klant krijgt het per mail, een kopie blijft geklasseerd bij de installatie, en de lijst van wat afgeleverd is, is raadpleegbaar zonder één map te openen.
- Vooraf ingevuld vanuit de fiche van de installatie en de metingen van de dag
- Ondertekend met het erkenningsnummer van de technicus, één keer op zijn profiel bewaard
- Per mail naar de klant verstuurd, in zijn taal
- Automatisch geklasseerd onder de klant, de locatie en de installatie
- Exporteerbaar als register, om een vraag te beantwoorden zonder te zoeken
Wat er komt, en wanneer
Instalvo is in ontwikkeling, en net hier moeten we het scherpst zijn: de reglementaire documenten verschillen per gewest. We beginnen met Wallonië en doen de rest daarna, in plaats van drie gewesten half te dekken.
- De Waalse documenten voor gas- en stookolieketels, verbrandingsluik inbegrepen
- Vooraf invullen vanuit de installatie en de metingen van het bezoek
- Ondertekening met het erkenningsnummer van de technicus
- Verzending naar de klant en automatische klassering bij de installatie
- Export van het register van wat afgeleverd is, per periode
- De Vlaamse en Brusselse documenten, met hun eigen modellen en hun eigen regels
- Automatische herinnering wanneer een periodieke controle vervalt
- Rechtstreekse doorgifte aan officiële portalen, waar dat kan
- Metingen rechtstreeks vanuit een Testo-analyser in het attest
Veelgestelde vragen
Welke documenten zitten in de eerste versie?
De Waalse documenten voor gas- en stookolieketels, verbrandingsluik inbegrepen. Vlaanderen en Brussel hebben hun eigen formulieren, hun eigen frequenties en hun eigen erkenningen: die volgen daarna. Liever één gewest correct dan drie half.
Wie mag in Instalvo een attest ondertekenen?
De technicus die het bezoek deed, met het erkenningsnummer dat op zijn profiel bewaard is. Instalvo vervangt de erkenning niet: het vermijdt dat het nummer met de hand wordt overgeschreven en dat er een cijfer verandert.
Is een attest dat door software gemaakt is geldig?
Wat voor zo’n document telt, is de kwalificatie van wie het aflevert en de inhoud die de regelgeving eist, niet het gereedschap dat het afdrukt. Instalvo vervangt geen van beide; het neemt over wat al ingevuld is zodat het document volledig en leesbaar is.
En als een officieel formulier verandert?
Dat is werk voor ons, niet voor u: het model wordt in het product bijgewerkt. Het is ook een van de redenen waarom we gewest per gewest werken, want drie sets formulieren opvolgen vraagt dat je ze echt opvolgt.
Verder lezen
Voor uw vakgebied
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.