Alternatief voor Cafca: Instalvo en Cafca vergeleken
Cafca is een gevestigd softwarepakket voor Belgische installatiebedrijven. Instalvo is nieuwer en gebouwd rond het onderhoud van verwarming, warmtepompen en airco. Zo verhouden de twee zich, op basis van wat Cafca zelf publiceert.
Voor u de tabel leest
Instalvo is in ontwikkeling en opent eerst voor pilootbedrijven. De kolom Instalvo beschrijft wat het product moet gaan doen. De kolom Cafca herhaalt alleen wat Cafca op zijn eigen website zegt, geraadpleegd op 14 oktober 2026. Waar hun website niets zegt, vermeldt de tabel dat in plaats van te gissen.
Instalvo en Cafca, onderwerp per onderwerp
| Onderwerp | Instalvo | Cafca |
|---|---|---|
| Gemaakt voor | Verwarming, warmtepompen, airco en sanitair | HVAC en sanitair, elektriciteit, beveiliging en alarm, dakwerken |
| Offertes | Ja. Een aanvaarde offerte wordt een ingeplande interventie, en dan een factuur | Ja |
| Onderhoudscontracten | Ja, met frequentie, prijs, indexering, en vervaldata die bezoeken om in te plannen worden | Ja: elke installatie krijgt een eigen onderhoudscontract en verwittigingsmail |
| Planning | Ja, een weekoverzicht met alle technici naast elkaar | Ja, als aparte module |
| Technici op het terrein | App voor iOS en Android, werkt offline | Werkbon App met handtekening en foto’s. Offline gebruik niet vermeld |
| Onderhoudsattesten | Eerst de Waalse attesten voor gas, stookolie en verbranding; Vlaanderen en Brussel volgen | Met één klik naar VEKA (Vlaanderen). Brussel en Wallonië niet vermeld |
| Rookgasanalyser | Koppeling met Testo, komt eraan | Testo en Eurolyzer |
| Peppol | Facturen verstuurd via Peppol | Verkoopfacturen, en aankoopfacturen via Flowin |
| Voorraad | Ja, in het magazijn en in elke bestelwagen | Ja |
| Boekhouder | De boekhouder krijgt een eigen login; CSV- en UBL-export | Koppelingen met boekhoudsoftware en banken |
| Talen | Interface in het Nederlands, Frans en Engels; documenten in de taal van elke klant | Nederlands en Frans |
| Prijs | Nog niet vastgelegd. Pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis | Gepubliceerd: vanaf € 50 per maand per module, excl. btw, plus opstartkosten en opleiding |
Wat Cafca is
Cafca Software, gevestigd in Lommel en deel van de Aceve-groep, maakt sinds 2000 software voor installatiebedrijven en zegt er meer dan 1.200 te bedienen. Het dekt meerdere vakgebieden naast HVAC, wordt verkocht in aparte modules, en bestaat zowel als cloudversie als als Windows-versie.
Waarin Instalvo verschilt
- Gemaakt voor één soort bedrijf: wie verwarming, warmtepompen en airco installeert en onderhoudt, in plaats van voor meerdere bouwvakken tegelijk.
- Eerst de Waalse onderhouds- en verbrandingsattesten, rechtstreeks ingevuld met de metingen van het bezoek.
- Een interface in het Engels naast het Nederlands en het Frans, voor ploegen die niet allemaal dezelfde taal spreken.
- Een offerte wordt een ingeplande interventie en daarna een factuur, zonder iets over te typen.
- Pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.
Wanneer Cafca beter bij u past
- U doet ook elektriciteit, beveiliging of dakwerken en wilt één pakket voor alles.
- U moet vandaag al attesten naar VEKA sturen.
- U wilt ontvangen Peppol-facturen in hetzelfde pakket verwerken.
- U wilt een product dat al door veel bedrijven gebruikt wordt, eerder dan een product in ontwikkeling.
Bronnen
Alles wat op deze pagina over Cafca gezegd wordt, komt van deze openbare pagina’s, geraadpleegd op 14 oktober 2026. Is er sindsdien iets veranderd, laat het ons weten en we passen het aan.
- https://www.cafcasoftware.be/ (opent in een nieuw tabblad)
- https://www.cafcasoftware.be/over-ons (opent in een nieuw tabblad)
- https://www.cafcasoftware.be/prijzen (opent in een nieuw tabblad)
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.