Logiciel pour chauffagistes et entreprises de chauffage
Une entreprise de chauffage vit de deux choses : les installations qu’elle place et le parc qu’elle entretient ensuite. Le deuxième paie les mois creux, mais c’est celui qui se gère le moins bien, parce qu’il tient dans un tableur et dans la mémoire de deux personnes.
La journée d’une entreprise de chauffage
Ce n’est pas un problème de compétence technique. C’est un problème d’endroits : l’information existe, mais elle est répartie sur six supports qui ne se parlent pas.
- Septembre arrive et il faut sortir, d’un tableur, la liste des entretiens à faire avant l’hiver.
- La fréquence du contrôle périodique n’est pas la même pour une chaudière au mazout que pour une chaudière au gaz, et ce n’est écrit nulle part dans vos outils.
- Le technicien arrive sur place sans savoir quel brûleur est monté ni ce qui a été remplacé l’an dernier.
- Les attestations sont remplies le soir, à partir des tickets de l’analyseur de combustion.
- En janvier, les dépannages prennent tout, et les entretiens dus glissent à mars.
Ce qu’Instalvo change pour une entreprise de chauffage
Instalvo est conçu autour de l’entretien récurrent plutôt qu’autour du chantier ponctuel. C’est la différence entre un logiciel de gestion de chantier adapté au chauffage, et un logiciel qui part du parc installé.
- Chaque chaudière est une installation à part entière : marque, modèle, numéro de série, puissance, combustible, date de mise en service.
- Le contrat d’entretien porte la fréquence, et la fréquence dépend du combustible, ce qui évite d’appliquer la même règle à tout le parc.
- Les relevés de combustion saisis pendant la visite alimentent directement l’attestation, sans recopie.
- Le numéro d’agrément du technicien est sur son profil, pas dans sa tête.
- L’historique complet d’une chaudière, ses visites, ses pièces et ses mesures, tient sur un seul écran avant le départ du technicien.
Les installations que vous suivez
Le parc d’un chauffagiste n’est pas homogène, et c’est précisément ce qui rend un tableur difficile à tenir. Instalvo traite chacune comme un objet distinct, avec ses propres échéances.
- Chaudières gaz à condensation, murales et au sol
- Chaudières au mazout et leur citerne
- Chauffe-eau au gaz et boilers
- Installations de chauffage collectif en immeuble
- Radiateurs, planchers chauffants et circuits de distribution
- Systèmes hybrides, chaudière et pompe à chaleur ensemble
Questions fréquentes
Instalvo connaît-il les fréquences de contrôle périodique ?
La fréquence est portée par le contrat et par l’installation, et c’est vous qui la fixez au départ, par combustible et par type. Instalvo ne décide pas à votre place ce que la réglementation impose : le produit vous permet d’appliquer les règles à votre parc sans les recalculer à chaque fois.
Et si je travaille en Wallonie et en Flandre ?
Le produit fonctionne pour les deux, mais les documents réglementaires de la première version sont les documents wallons. Si l’essentiel de votre parc est en Flandre, dites-le-nous en vous inscrivant : c’est exactement le genre d’information qui décide de l’ordre dans lequel nous construisons.
Je place aussi des pompes à chaleur. C’est un autre logiciel ?
Non, le même. Une pompe à chaleur est une installation comme une autre dans Instalvo, avec ses propres visites et son propre historique. La page consacrée aux pompes à chaleur explique ce qui change en pratique.
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