Logiciel pour installateurs de climatisation
En climatisation, le problème n’est presque jamais une installation isolée. C’est un site avec quatorze unités, dont trois ont été remplacées, et une liste d’entretiens à faire avant le premier jour de chaleur.
Ce que la climatisation a de particulier
La saisonnalité et la densité d’équipements par site changent complètement la nature du travail administratif. Un outil pensé pour une chaudière par maison ne tient pas la route.
- Un seul client commercial peut avoir plusieurs sites et des dizaines d’unités, chacune avec son numéro de série.
- Tout le monde veut son entretien la même semaine, celle du premier vrai coup de chaud.
- Le technicien doit savoir lesquelles des quatorze unités du bâtiment sont couvertes par le contrat.
- La liste des filtres, des fluides et des quantités se tient dans un carnet différent de celui du planning.
- Une panne en plein été doit passer devant l’entretien planifié, sans faire disparaître ce dernier.
Ce qu’Instalvo change pour une entreprise de climatisation
La structure client, site, installation est faite exactement pour cela : un client, plusieurs adresses, et à chaque adresse un nombre quelconque d’unités traitées séparément.
- Un contrat peut couvrir douze unités sur trois sites, en nommant chacune plutôt qu’en écrivant « toutes les clims ».
- Les échéances remontent par unité, donc un remplacement en cours d’année ne décale pas tout le reste.
- Le technicien voit sur son téléphone quelles unités du bâtiment sont dans sa visite et lesquelles ne le sont pas.
- Un dépannage urgent se glisse dans le planning sans effacer l’entretien qu’il repousse.
- Les relevés et les photos restent attachés à l’unité concernée, pas au bâtiment en général.
Les installations que vous suivez
Chaque type a sa durée d’intervention, sa checklist et son rythme d’entretien. Ils ne peuvent pas être traités comme une seule catégorie.
- Splits et multisplits résidentiels
- Systèmes VRF et VRV en bureaux et commerces
- Cassettes plafonnières et gainables
- Refroidisseurs et groupes d’eau glacée
- Ventilation double flux et centrales de traitement d’air
- Installations de froid commercial, chambres et vitrines
Questions fréquentes
Puis-je gérer des dizaines d’unités sur un même site ?
Oui, c’est l’un des cas pour lesquels la structure client, site, installation existe. Chaque unité est nommée et suivie séparément, et un contrat désigne les unités qu’il couvre plutôt qu’un bâtiment entier.
Comment gérer le pic de demande de juin ?
Le produit ne crée pas de capacité, mais il évite d’en perdre : les échéances remontent avant la saison plutôt que pendant, et le planning montre la semaine complète de toute l’équipe, ce qui rend visible le moment où elle est pleine. C’est une des choses que nous voulons calibrer avec des entreprises qui vivent réellement ce pic.
Les contrôles d’étanchéité sont-ils suivis ?
L’intervention et ses relevés sont enregistrés et classés sous l’unité concernée, ce qui donne l’historique. Un suivi dédié des obligations relatives aux gaz fluorés, avec ses seuils et ses échéances propres, n’est pas dans la première version.
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