Software voor airco-installateurs en koelbedrijven
In de airco is het probleem bijna nooit één losse installatie. Het is een locatie met veertien units, waarvan er drie vervangen zijn, en een lijst onderhoudsbeurten die klaar moet zijn vóór de eerste warme dag.
Wat airco bijzonder maakt
De seizoensdruk en het aantal toestellen per locatie veranderen de aard van het administratieve werk volledig. Gereedschap dat één ketel per huis veronderstelt, houdt geen stand.
- Eén commerciële klant kan meerdere locaties hebben en tientallen units, elk met een eigen serienummer.
- Iedereen wil zijn onderhoud in dezelfde week, die van de eerste echte hittegolf.
- De technicus moet weten welke van de veertien units in het gebouw onder het contract vallen.
- De lijst van filters, koelmiddelen en hoeveelheden zit in een ander boekje dan de planning.
- Een panne midden in de zomer moet vóór het geplande onderhoud, zonder dat dat onderhoud verdwijnt.
Wat Instalvo verandert voor een aircobedrijf
De structuur klant, locatie, installatie is daar net voor gemaakt: één klant, meerdere adressen, en op elk adres een willekeurig aantal units die apart behandeld worden.
- Eén contract kan twaalf units op drie locaties dekken, met elke unit benoemd in plaats van “alle airco’s”.
- Vervaldata komen per unit naar boven, dus een vervanging in de loop van het jaar verschuift de rest niet.
- De technicus ziet op zijn telefoon welke units van het gebouw bij zijn bezoek horen en welke niet.
- Een dringende herstelling schuift in de planning van de dag en duwt zichtbaar op wat ze verplaatst.
- Metingen en foto’s blijven aan de betrokken unit hangen, niet aan het gebouw in het algemeen.
De installaties die u opvolgt
Elk type heeft zijn eigen interventieduur, checklist en onderhoudsritme. Ze kunnen niet als één categorie behandeld worden.
- Splits en multisplits bij particulieren
- VRF- en VRV-systemen in kantoren en winkels
- Plafondcassettes en kanaaltoestellen
- Koelers en koudwatergroepen
- Balansventilatie en luchtgroepen
- Commerciële koeling, koelcellen en vitrines
Veelgestelde vragen
Kan ik tientallen units op één locatie beheren?
Ja, dat is een van de gevallen waarvoor de structuur klant, locatie, installatie bestaat. Elke unit wordt apart benoemd en opgevolgd, en een contract wijst de units aan die het dekt in plaats van een heel gebouw.
Hoe ga ik om met de piek in juni?
Het product maakt geen capaciteit bij, maar het voorkomt dat er capaciteit verloren gaat: vervaldata komen vóór het seizoen naar boven in plaats van tijdens, en de planning toont de volledige week van het hele team, wat zichtbaar maakt wanneer die vol zit. Dat is een van de zaken die we willen afstellen met bedrijven die die piek echt meemaken.
Worden lekdichtheidscontroles opgevolgd?
De interventie en haar metingen worden bewaard en geklasseerd onder de betrokken unit, wat de geschiedenis oplevert. Een aparte opvolging van de verplichtingen rond gefluoreerde broeikasgassen, met eigen drempels en vervaldata, zit niet in de eerste versie.
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.