Software voor warmtepompinstallateurs
Een warmtepomp heeft geen brander, dus ze ontsnapt aan de logica van het verbrandingsattest. Maar ze heeft wel een indienststellingsdossier, een fabrieksgarantie die van jaarlijks onderhoud afhangt, en een klant die belt zodra zijn elektriciteitsfactuur hem verrast.
Wat een warmtepomp anders maakt om op te volgen
Bedrijven die van gas naar warmtepompen overschakelen, ontdekken dat het werk ná de plaatsing niet meer hetzelfde beheerd kan worden. Het park is jong, de waarborgen lopen, en de documenten die tellen zijn andere.
- Het indienststellingsdossier, met zijn instellingen, debieten en vertrektemperaturen, blijft in een map, terwijl dat net is wat u een jaar later moet herlezen.
- De fabrieksgarantie veronderstelt jaarlijks onderhoud, en het is aan u om te bewijzen dat het gebeurd is.
- De klant belt omdat zijn verbruik hem verrast, en niemand vindt de parameters terug die bij de plaatsing ingesteld zijn.
- Premies en einde-werfdocumenten worden weken later gevraagd, wanneer iedereen al met iets anders bezig is.
- De verplichtingen rond het koelmiddel veronderstellen een register per installatie, jaar na jaar bijgehouden.
Wat Instalvo verandert voor een warmtepompinstallateur
Het product vertrekt van de installatie, niet van de werf. Een warmtepomp leeft er als een duurzaam object, met haar dossier, haar bezoeken en haar documenten eraan vast, ook die van iemand anders.
- De offerte voor een nieuwe warmtepomp wordt de installatiewerf en daarna de factuur, zonder iets over te typen.
- Het jaarlijkse onderhoud waarvan de garantie afhangt, wordt een contract met een eigen vervaldatum.
- De foto’s van de buiten- en binnenunit en van de kenplaat blijven aan de installatie hangen, niet aan de telefoon van de technicus.
- De documenten die u aan de klant of aan een derde moet bezorgen, worden onder de installatie geklasseerd zodra ze gemaakt zijn.
- Een hybride systeem wordt opgevolgd als twee gekoppelde installaties, zonder één type op beide te forceren.
De installaties die u opvolgt
Dit zijn geen cosmetische varianten: de onderhoudsfrequentie, de controlepunten en de documenten verschillen per type.
- Lucht-waterwarmtepompen, bijgeplaatst of als volledige vervanging
- Lucht-luchtwarmtepompen en multisplits
- Geothermie, met boringen of horizontale captatie
- Warmtepompboilers
- Hybride systemen, ketel en warmtepomp naast elkaar
- Buffervaten, regelingen en lagetemperatuurkringen
Veelgestelde vragen
Beheert Instalvo de verplichtingen rond het koelmiddel?
De eerste versie houdt de fiche van de installatie bij, haar bezoeken en haar documenten, wat de basis van elk register is. Een aparte module voor de verplichtingen rond gefluoreerde broeikasgassen, met eigen drempels en frequenties, zit niet in de eerste versie en we zullen niet beweren van wel. Zeg ons of dat voor u blokkerend is: dat soort feedback bepaalt wat er volgt.
Kan ik een installatie opvolgen die door iemand anders geplaatst is?
Ja. Een installatie kan aangemaakt worden zonder dat u ze geplaatst hebt, met haar bestaande documenten erbij geïmporteerd. Veel onderhoudscontracten gaan over materiaal van een collega, en het product moet daarmee overweg kunnen.
Worden premies en subsidiedocumenten beheerd?
Niet als aparte functie: premieregelingen veranderen vaak en verschillen per gewest. Wat Instalvo wel doet, is de einde-werfdocumenten op de juiste plaats bewaren zodat u ze weken later kunt bezorgen wanneer erom gevraagd wordt.
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.