Documenten per installatie: een document van 2024 vinden mag geen twintig minuten kosten.
Een installatiebedrijf maakt voortdurend documenten: attesten, ondertekende werkbonnen, facturen, foto’s van meters en kenplaten. Het probleem is bijna nooit ze maken. Het is ze terugvinden.
Een gedeelde map, een mailbox en twee telefoons.
- De documenten leven in een gedeelde map waarvan de structuur zes jaar geleden bedacht is.
- De foto’s van de werf blijven op de telefoon van de technicus tot hij van telefoon verandert.
- De enige kopie van het attest van vorig jaar zit in een mailbox, ergens in een gesprek.
- Als een klant betwist, kan niemand snel tonen wat er gedaan is en wanneer.
- Een technicus die vertrekt neemt, zonder het te willen, de helft van de geschiedenis van een installatiepark mee.
Klasseren is geen taak, het is een gevolg.
Alles wat Instalvo maakt, wordt opgeborgen op het moment dat het gemaakt wordt, onder de betrokken klant, locatie en installatie. Niets te benoemen, niets te verplaatsen. De documenten die u al hebt, kunnen op dezelfde plaats geïmporteerd worden, zodat de geschiedenis niet begint op de dag dat de software geïnstalleerd werd.
- Alles wat het product genereert, belandt onder de juiste klant, locatie en installatie
- De foto’s van de interventie vertrekken met de interventie, niet naar de galerij van de telefoon
- Import van wat u al hebt, zodat u niet van een wit blad vertrekt
- Zoeken per documenttype en per datum, zonder de mapstructuur te kennen
- De volledige geschiedenis van een installatie leesbaar op één scherm
Wat er komt, en wanneer
Instalvo is in ontwikkeling. De eerste versie wordt begin 2027 beoogd, en pilootbedrijven krijgen er eerder toegang toe. Dit is wat erin gepland staat, en wat daarna komt.
- Automatische klassering van alles wat het product genereert
- Import van bestaande documenten onder een klant of een installatie
- Zoeken per type en per datum
- Volledige geschiedenis per installatie, in volgorde
- Toegang volgens rol: een technicus ziet de documenten van kantoor niet
- Een installatiedossier met de klant delen via een link
- Tekstherkenning op foto’s van kenplaten
- Bewaartermijnen en geplande verwijdering per documenttype
Veelgestelde vragen
Kan ik de documenten overnemen die ik al heb?
Ja: een document kan geïmporteerd en aan een klant, locatie of installatie gehangen worden. Een volledige gedeelde map overnemen is werk dat we met de eerste pilootbedrijven willen doen, want de beginstructuur is nooit twee keer dezelfde.
Waar worden de documenten bewaard?
Bij een hostingpartij in de Europese Unie. De privacypagina zegt precies waar, en dat punt wordt vastgelegd en gedocumenteerd voor het pilootprogramma opengaat.
Ziet een technicus alles?
Nee. De rollen (eigenaar, kantoor, technicus, boekhouder) bepalen wat ieder ziet. Een technicus ziet wat hij nodig heeft voor de interventie van de dag, niet de commerciële documenten.
Wat gebeurt er als we stoppen met Instalvo?
U vertrekt met uw gegevens. De export zit in de eerste versie, en daarover valt niet te onderhandelen: software die uw documenten gijzelt, is geen software die wij willen verkopen.
Verder lezen
Voor uw vakgebied
Volg Instalvo, of bouw het mee.
Laat je e-mailadres achter en hoor wanneer Instalvo beschikbaar is. Wil je verder gaan? De eerste pilootbedrijven gebruiken het drie maanden gratis en bepalen mee wat er daarna gebouwd wordt.